Aumente sua produtividade com algumas pequenas mudanças.
Ao longo do texto, foi apresentado um exercício de pensamento …
Provavelmente você já ouviu falar de Cristiano Ronaldo, um dos maiores jogadores de futebol da história, que até o momento foi eleito 5 vezes o melhor jogador do mundo, coleciona records, além de inúmeros títulos internacionais tanto individuais quanto coletivos. CR7 como também é chamado, explorou conscientemente e inconscientemente estratégias de produtividade que com certeza o levaram ao patamar de alta performance.
Desde pequeno Cristiano Ronaldo teve que aprender a se virar sozinha, tendo que morar longe de seus pais logo quando criança. Um tempo de muita tristeza e uma das maiores dificuldades de sua vida, segundo o atleta. No entanto, ele seguiu seu caminho seguindo um dos maiores e mais fortes segredos da produtividade. Ele focou no que era importante, no seu objetivo principal que era e é ser o melhor jogador de futebol.
Assim como a história e lições deste jogador, o assunto do foco no que é importante é muito amplo e aborda diversos aspectos que vai desde o auto-conhecimento, a hábitos, rituais, psicologia e mais. CR7 adotou diversas estratégias ao longo de sua carreira, e sempre com o seu foco principal. Isso levou a ela a desenvolver importantes habilidades fora de campo, como determinação, disciplina, foco, comprometimento e ambição. Tudo isso só é e foi capaz porque ele tinha uma meta de vida, um sonho, e isso guiou ele nas decisões do que é mais importante.
Trazendo isso para a nossa vida, nós precisamos entender e saber qual é o nosso objetivo final antes de mais nada. Não se preocupe caso você ainda não tenha seu propósito de vida definido, muitos de nós ainda não descobriu, mas você pode sim ter metas de curto a longo prazo que podem servir como seu objetivo no momento.
Dito isso, o segundo passo é você saber diferenciar o que é importante do que é urgente. Nós constantemente somos bombardeados por atividades urgentes, em nosso trabalho, em nossa vida pessoal, e no nosso dia-a-dia em geral. Se não soubermos o que é importante e o que é urgente, não saberemos escolher no que focar, ou seja, sua lista de atividades cresce e parece que tudo é importante.
Você pode usar a matriz de Einsenhower (imagem abaixo), para auxiliar na decisão do que é importante e o que é urgente. As atividades importantes estão diretamente ligadas ao seu objetivo/meta , já as atividades urgente são aquelas que normalmente possui um deadline em breve. Também podemos ter atividades que são importantes e urgentes ao mesmo tempo, e essas deveriam ser a prioridade. Confira:
Matriz de Einsenhower

Leve em conta o princípio 80/20 de Pareto. 80% dos seus resultados provavelmente serão resultados de uma quantidade por volta de 20% de suas atividades, ou seja, você provavelmente não tem tantas tarefas importantes mas muitas das vezes elas são mais difíceis e complexas.
Muitas atividades imprevistas acontecem porque você não está usando bem seu tempo e mais atividades acabam se acumulando na sua lista.
O que você pode fazer?
De uma forma prática, listamos algumas ações e recursos abaixo: