O que é o retorno decrescente e como evitá-lo

A lei dos rendimentos decrescentes é um dos princípios mais importantes do mundo da economia. Ele ajuda você a encontrar o equilíbrio certo na produção de sua organização.

Independentemente dos produtos ou serviços que você fornece, entender a lei dos retornos decrescentes terá um enorme impacto na sua eficiência e de sua organização. O conceito de retornos decrescentes se aplica a você se você:

• Conclui um relatório, mas ainda trabalhar em mínimos detalhes e outras peças continuamente, pensando não é bom o suficiente
• Pesquisa por muitas horas tentando encontrar mais e mais recursos e suporte para um projeto, mas ainda não iniciou o trabalho real
• Gaste tempo e esforço extras (mais do que o necessário) para tornar um projeto melhor.

É preciso conhecimento e esforço para encontrar o equilíbrio certo entre os fatores de produção. Compreender a lei dos retornos decrescentes aumentará sua produtividade e desempenho. Neste artigo, vou ajudá-lo a entender a lei dos retornos decrescentes com exemplos claros.

O que é retorno decrescente?

No mundo da economia, a lei dos rendimentos decrescentes afirma que em todo processo de produção, há um ponto em que adicionar uma unidade de produção extra enquanto outras são constantes levará a um declínio na saída geral. Também é conhecida como a lei dos custos crescentes, pois adicionar uma unidade de produção extra diminui os retornos e o custo de produção eventualmente aumenta.

Em termos de produtividade, o ponto de retornos decrescentes refere-se a um ponto após o nível ótimo de capacidade ser alcançado, onde cada unidade de produção adicionada resulta em um aumento menor na produção .

O maior problema é saber quando você chegou a esse ponto. Você precisa se fazer esta pergunta:

Por quanto tempo continuo trabalhando em um projeto até declarar que ele é bom o suficiente? – E esse tempo extra gasto não afetará significativamente o resultado.

Exemplos de Retorno Decrescente

A lei dos rendimentos decrescentes se aplica em diferentes áreas da sua vida. Veja se estes exemplos combinam com você:

• Você tem trabalhado sem parar em um projeto de trabalho para concluí-lo em tempo e atingir os objetivos. Embora você possa pensar que trabalhar o tempo todo o ajudará a estar um passo à frente, a realidade é que você obterá retornos decrescentes em sua produtividade e desempenho a longo prazo. Pior ainda, você ficará estressado e exausto, e sua saúde e até mesmo seus relacionamentos familiares serão afetados porque você simplesmente negligencia outros aspectos da vida tentando tornar esse projeto perfeito.
• Para reuniões no trabalho, a primeira hora tende a ser a mais produtiva. Adicionar uma segunda ou terceira hora geralmente não contribui significativamente para o resultado. Uma longa se torna cansativa e chata para todos os envolvidos e não é nada produtiva.
• Quantas vezes você se encontra preso coletando dados e analisando um problema por semanas ou até meses antes de encontrar a melhor solução em vez de agir para realmente resolver o problema? Por que você faz isso? Você está tentando descobrir uma solução perfeita e criar a condição perfeita para que o resultado seja perfeito? Mas sua solução será perfeita mesmo depois de gastar muito tempo e esforço em pesquisa e análise? A resposta é provavelmente não.

Paralisia por análise acontece quando tentamos buscar o melhor, ou mesmo a forma perfeita de fazer algo ou resolver um problema. Na maioria dos casos, os perfeccionistas têm medo do fracasso e tendem a evitar situações potencialmente prejudiciais. Eles não querem falhas no que fazem e em si mesmos.

Mas a verdade é que, perfeição não existe. Esperar o momento perfeito ou tentar fazer algo perfeito não apenas desperdiça esforço, mas também atrasa significativamente o progresso. É quando o perfeccionismo leva a um retorno decrescente.

Como o retorno decrescente afeta sua produtividade

A diminuição do retorno afeta sua produtividade de quatro maneiras principais:

Investindo mais e tendo menos retorno

Gastar muito tempo e energia em uma tarefa ou projeto nem sempre significa que você obterá melhores resultados. Um estudo realizado por Stanford descobriu que você pode fazer mais fazendo menos.

A verdade é que investir muito tempo e energia depois de atingir o ponto de retornos decrescentes não afeta seus resultados significativamente.

Não concluindo nada

Quando você investe infinitamente o esforço em algo, você demora para completá-lo; então você vai acabar não completando nada.

Adiando a tomada de decisão

Para alcançar um resultado para cada tarefa, você precisa tomar decisões.

Algumas pessoas tendem a gastar muito tempo pesquisando e analisando dados para tomar as melhores decisões. Embora isso pareça uma coisa lógica a se fazer antes de tomar uma grande decisão, a maioria deles tende a ficar preso neste estágio e não é capaz de tomar uma decisão.

Perder tempo e perder oportunidades

Quando você gasta muita energia em um projeto e não consegue atingir os objetivos, você acabam perdendo tempo e perdendo oportunidades.

O custo de oportunidade é geralmente expresso em termos de quanto tempo e valor devem ser perdidos para buscar uma oportunidade. Por exemplo, se você optar por gastar tempo pesquisando e analisando resultados, o custo disso é o valor do tempo que você gastaria testando suas ideias em campo e obtendo feedback.

O que você pode fazer para evitar a diminuição do retorno

Existem dois passos eficazes que você pode tomar para evitar a diminuição do retorno:

Etapa 1. Use o Método de Superestrutura

Escolha o método que se encaixe com você. Aqui está um separado genérico no qual separa as tarefas em três componentes:

1. Intenção

Descubra por que você precisa fazer essas tarefas e descubra como você se beneficiará trabalhando na tarefa e como isso o impulsionará em direção aos seus objetivos.

2. Valor

Organize suas tarefas nas três categorias abaixo:

• Must-haves (PRECISA ser feita): Crítica para atingir o objetivo. Sem ele, o resultado não tem sentido.
• Should-have (DEVERIA ser feita): Importante, mas não crítica. No entanto, deixá-lo de fora pode diminuir o impacto do resultado final.
• Good-to-have (OPCIONAL): Tê-la é bom, mas não incluí-lo não terá nenhum impacto negativo no seu objetivo.

Como você decidir colocá-las será determinado por seus objetivos.

3. Tempo

Depois de analisar a prioridade da sua tarefa, você precisa avaliar o custo de cada tarefa em termos de tempo. A complexidade da tarefa é refletida pelo tempo que você precisará para concluí-la.

Você pode calcular facilmente os custos de tempo dividindo as tarefas em intervalos de meia hora. Nenhuma tarefa deve ter mais de três horas.

Com tempo limitado para concluir algo ou tomar uma decisão, este método pode ajudá-lo a obter um resultado ideal.

Agende as Tarefas

Conhecendo a prioridade de suas tarefas e o tempo aproximado que cada uma delas levará para ser concluída, você agora tem as chaves para realizar ações positivas e produtivas.

E a boa notícia é que é realmente muito simples.

Você só precisa agendar suas tarefas em um planejador semanal — escolhendo em que dia e a que horas você deve realizar cada tarefa.

Uma vez que você começar a seguir este método, você rapidamente superará qualquer sentimento de estar sobrecarregado. Isso porque você sempre terá um plano semanal organizado que permite que você domine seu tempo e alcance seus objetivos.

Depois de um tempo seguindo este método, você notará que começa a criar uma rotina sólida para alguma tarefa recorrente, como ter reuniões regulares e responder a e-mails. E as rotinas são uma maneira fantástica de economizar tempo e energia, pois ajudam a automatizar suas tarefas e mantê-lo longe de distrações.

Etapa 2. Aplique o princípio 90/10

Então agora, você está claro sobre os Must-Haves, Should-Haves e Good-to-Haves, vamos tentar combinar o Princípio 90/10 também.

Como você deve ter pensado, é semelhante ao de Paretto, mas tem uma aplicação muito maior ao retorno decrescente.

O Princípio 90/10 é um dos princípios mais importantes para a produtividade e gestão eficaz do tempo por Stephen Covey. Diz que 10% de suas ações representam 90% dos seus resultados. Tentando alcançar 100% dos resultados não é tão prático porque como mencionei anteriormente, a perfeição não existe. Bom o suficiente é bom o suficiente, e não há necessidade de arrastar para alcançar os 10%.

Quando as pessoas tentam alcançar 100% dos resultados, eles gastam essencialmente mais 90% de seu esforço e recursos para cumprir o restante 10% dos resultados. Isso é mais do que necessário e é quando o retorno decrescente acontece. É como gastar 10% a mais do seu esforço para alcançar apenas 1-2% dos resultados, o que não vale a pena.

Compreendendo o princípio 90/10 vai ajudá-lo a definir as expectativas certas e realmente fazer as coisas. Na verdade, um estudo realizado pela ResearchGate descobriu que quando os trabalhadores estão gerenciando suas tarefas usando princípio 90/10 , eles enfrentam menos estresse e se tornam mais profissionais produtivo no trabalho.

Conclusão

A lei dos rendimentos decrescentes é um conceito económico que se aplica a diferentes áreas da nossa vida. Você pode aumentar rapidamente sua produtividade e desempenho entendendo esse conceito.

Como vimos, o medo de falhar e a ansiedade de agir são os principais motivos da indecisão e do fracasso em agir. Ter ideias e implementá-las em pequena escala permitirá que você obtenha feedback imediato, melhore os processos de negócios e aumente seu desempenho.

Você pode evitar retornos decrescentes usando a combinação de algum método + o princípio 90/10. Compreender e usar essas ferramentas eficazes ajudará você a definir as expectativas certas e atingir suas metas.