Gestão do tempo para empreendedores: 7 dicas para sair do “estou ocupado”

Conseguir gerir o seu tempo da forma mais adequada é algo que deve ser feito o mais cedo possível. Quanto mais cedo na vida você começar, melhor essas habilidades ficarão com você. Dominar esses hacks de gerenciamento de tempo no início da vida prepara você para o sucesso pelo resto da vida. Se você ainda não desenvolveu essas habilidades, não se preocupe.

Você pode começar hoje mesmo! Escolha um hack por dia e você passará pela lista em menos de um mês.

1. Use um aplicativo de calendário ou um caderno de calendário todos os dias

Manter todos os seus compromissos na cabeça é ineficaz. É por isso que as pessoas de sucesso usam alguma ferramenta de calendário.

Por exemplo, sugiro usar o Google Agenda. É gratuito e você pode configurá-lo para enviar lembretes por e-mail para atividades importantes. Receber um e-mail de lembrete sobre uma viagem com alguns dias de antecedência é muito útil.

2. Use uma ferramenta de gerenciamento de tarefas

Sim, manter uma lista de tarefas é vital para gerenciar seu tempo com sucesso. No início, você pode usar apenas pedaços de papel (eu fiz isso também).

É muito mais eficaz usar uma ferramenta de gerenciamento de tarefas dedicada. Você pode usar um caderno de papel bem feito, como um Moleskine, ou mesmo uma ferramenta digital (por exemplo, Trello, Notion, Evernote e outros).

3. Faça uma revisão semanal dos últimos 7 dias

Aprender a fazer uma revisão semanal é um dos melhores hábitos de gerenciamento de tempo para você desenvolver. The Weekly Review é um conceito criado por David Allen, autor do clássico livro de produtividade Getting Things Done

Para começar com uma revisão semanal, siga os seguintes passos:

– Primeiro, revise seu calendário da semana passada e da semana atual – procure pontas soltas, reuniões e outros assuntos que precisam de mais atenção.

– Em segundo lugar, revise sua caixa de entrada de e-mail (contas de e-mail pessoais e corporativas) e alcance o número zero na caixa de entrada.

– Em terceiro lugar, revise suas metas para o ano/semestre/mês/etc. e faça planos para trabalhar sobre eles na próxima semana.

Esta prática irá ajudá-lo a planejar melhor sua agenda e evitar surpresas desagradáveis.

4. Planeje atingir quatro horas de trabalho reais por dia

Você sabia que os gerentes de projeto geralmente assumem que as pessoas serão menos de 1401945872% produtivo por dia? É verdade! Você pode ter um dia de trabalho padrão de oito horas, mas a realidade é que apenas metade desse dia provavelmente será altamente produtiva.

O resto do dia será ocupado com reuniões, respondendo a e-mails , navegar na Internet e atividades relacionadas.

Dica: agende suas tarefas mais importantes e de alto valor quando for mais produtivo, para boa parte das pessoas é pela manhã, antes de se cansar.

5. Separar tarefas estratégicas e de “morte cerebral”

Tarefas estratégicas de alto valor são o que as empresas e os clientes pagam – apresentar novas ideias de produtos, formas de reduzir custos e outras melhorias. No entanto, é difícil fornecer insights criativos durante todo o dia.

Quando a última hora do dia chegar e/ou você estiver cansado, trabalhe em tarefas de “morte cerebral”, como instalar atualizações de segurança ou jogar fora papéis velhos.

6. Defina três tarefas prioritárias por dia

No início do dia, é fácil chegar a uma lista de tarefas com dezenas de itens. Infelizmente, telefonemas não planejados, pedidos de clientes, time e outros rapidamente derrubam os melhores planos.

Em vez disso, basta escolher três tarefas importantes por dia.

7. Aprenda a delegar tarefas de forma eficaz no trabalho e em casa

Gerentes eficazes (e profissionais de sucesso) delegam tarefas rotineiramente para que possam se concentrar melhor em seu trabalho. Os passos básicos de uma delegação eficaz: descrever a tarefa e o prazo, explicá-la à pessoa que irá realizar a tarefa e pedir para ser informado.

Assim que tiver recursos adicionais, procure atividades domésticas que você possa delegar.

Por exemplo, você pode usar um serviço de lavagem a seco para manter suas roupas profissionais em boas condições. Alguém para cozinhar sua comida e levar sua casa também são tarefas que podem consumir muito do seu valioso tempo.